批发分销 · 海星进销存解决方案

批发生意的每一笔单,
账账清楚不混乱

多渠道接单、多仓库存、信用账期管控、智能补货——海星进销存为批发分销企业打造,让越做越大的生意不失控。

Pain Points

批发生意做大后的四个管理难题

规模越大,靠 Excel 和电话记单的方式就越危险,这些问题不解决会越积越深。

01
01
订单量大,人工录单错误多

每天大量订单靠电话/微信接单再手动录入,录错品号规格、发错货的情况时有发生,退换货处理消耗大量人力。

02
02
多仓多库,库存数字永远对不上

分布在多个城市或多个仓库的库存靠电话确认,实际库存和系统对不上,要么超卖欠货要么积压滞销。

03
03
欠款客户越来越多,收不回来

给经销商赊账但没有系统管控信用额度,欠款越堆越多,账期到了没人跟进,资金占用严重。

04
04
不知道哪些商品滞销,采购靠感觉

没有科学的商品分析,采购靠经验和直觉,热卖品经常断货,滞销品大量积压,库存结构越来越差。

海星进销存如何管好批发分销

六大模块,覆盖批发业务从接单到收款的全流程。

订单管理
多渠道订单统一处理

电话、微信、小程序、B2B平台的订单统一归集处理,自动匹配客户档案和价格体系,减少人工录单错误。

  • 多渠道订单自动归集
  • 客户专属价格体系
  • 订单审批与异常拦截
多仓管理
多仓库存实时联动

所有仓库的库存实时可查,调拨、出库、入库全扫码操作,系统自动推荐最近仓发货,降低物流成本。

  • 多仓实时库存汇总
  • 智能推荐最近仓发货
  • 调拨单一键操作
客户信用
信用额度与账期管控

给每个经销商设定信用额度和账期,超额自动拦截下单,到期未还款自动提醒,减少坏账风险。

  • 信用额度自动管控
  • 账期到期自动提醒
  • 逾期客户下单拦截
采购补货
智能补货建议

根据历史销量、库存水位、在途数量,系统自动生成补货建议,采购员只需确认,不再靠经验拍脑袋。

  • 销量趋势自动分析
  • 安全库存智能计算
  • 补货建议一键转采购单
对账结算
经销商对账自助化

经销商可通过小程序查看自己的对账单、欠款明细,减少人工对账工作量,提升结算透明度。

  • 经销商自助查询账单
  • 应收明细实时可查
  • 对账确认电子化
商品分析
ABC 分析驱动采购

自动按销量、毛利、库存周转率对所有商品分级,A 类重点补货,C 类清仓处理,库存结构持续优化。

  • 商品 ABC 自动分级
  • 库存周转率分析
  • 滞销品预警与清仓建议

上线后的典型变化

以下数据来自服务过的批发分销企业,已做匿名化处理。

订单录入错误率
↓75%
多渠道统一接单后
多仓库存可见率
100%
实时多仓管理上线后
账期逾期率
↓60%
信用管控机制上线后
滞销品库存占比
↓30%
ABC分析驱动采购后

覆盖批发企业经营全链路

进销存管订单库存,CRM管经销商,Ping32保数据安全,MES对接工厂生产。

批发业务管理核心
海星进销存

订单管理、多仓库存、信用管控、采购补货、商品分析——批发分销全流程数字化。

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经销商客户管理
海星 CRM

管理经销商档案、跟进新客开发、维护大客户关系,把销售团队的客户沉淀到公司。

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客户数据安全
Ping32 终端安全

防止客户名单和价格体系通过U盘、邮件外泄,保护核心商业信息。

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工厂联动管理
海星 MES

批发订单与工厂生产联动,了解备货进度,给经销商准确承诺交货时间。

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分阶段实施,快速见效

进销存部署快,最快2周上线,业务团队立即可用。

第一阶段 · 2周
基础上线
客户档案产品档案订单管理基础库存
  • 订单统一系统处理
  • 库存实时可查
  • 对账有据可依
第二阶段 · 1–2个月
扩展深化
多仓管理信用管控采购管理应收账款
  • 多仓库存联动
  • 信用超额自动拦截
  • 账期逾期自动提醒
持续优化
智能提升
商品分析智能补货经销商小程序数据大屏
  • 滞销品识别清仓
  • 智能补货建议
  • 经销商自助查账

批发生意越做越大,
管理也要跟上

预约一次免费的业务诊断,我们帮你梳理当前管理问题,给出适合你们规模的进销存方案。